Assistant de réponse aux appels d'offres BTP

Maîtrisez vos pièces écrites et chiffrez vos DPGF en un temps record.

Conçu pour les équipes études de prix des PME et ETI du BTP.

Arrêtez de passer des heures à chercher les pièges cachés dans les fichiers textuels. DCE Copilot est la solution IA qui analyse instantanément vos documents de consultation (RC, CCTP, CCAP), génère votre fiche de lecture sourcée et pré-remplit la structure de votre DPGF pour un chiffrage sécurisé.

Marchés publics & privés
Cadre CCAG Travaux
Tous corps d'état
marche-mairie-lot03 · Gros œuvredossier prêt
1Dépôt du dossier
CCTP.pdf
DPGF.xlsx
RC.pdf
2Lecture du dossier
Date limite : 14/07Pénalités CCAPAmiante — RICT
3Fiche de lecture et chiffrage
RCCCAPCCTPDPGFCCAG TravauxActe d'engagementRICTPlans EXEDiagnosticsBPUMémoire techniqueAnnexesRCCCAPCCTPDPGFCCAG TravauxActe d'engagementRICTPlans EXEDiagnosticsBPUMémoire techniqueAnnexes
01Enjeux

Arrêtez de subir le poids des dossiers.

Dès la publication du marché, le donneur d'ordre transmet des dizaines de pièces PDF, tableurs et plans. Il faut tout parcourir, recouper et traduire en offre chiffrée — un travail long, répétitif et source d'erreurs coûteuses.

Des heures de lecture

Des dizaines de pièces PDF, tableurs et plans à parcourir, recouper et synthétiser, marché après marché.

Des dates à fort enjeu

Date limite de remise, validité des offres et pénalités noyées dans le règlement de consultation et le CCAP.

Des écarts difficiles à voir

Incohérences entre CCTP, plans et quantités qui se paient une fois le marché attribué.

Un chiffrage sans filet

Postes et quantités de la DPGF à contrôler un à un, sans pouvoir retrouver d'où vient l'écart.

02Fonctionnement

Comment ça marche ? 3 étapes simples.

3 étapes simples pour passer du dossier de consultation à votre offre finale.

Étape 1

Déposez votre DCE

Glissez-déposez simplement l'ensemble des pièces du marché (RC, CCAP, CCTP, DPGF, plans). L'application s'occupe de tout : elle trie, identifie et classe automatiquement chaque document par nature de pièce, sans que vous n'ayez besoin de préparer vos fichiers.

Étape 2

Analyse et recoupement croisés

L'intelligence artificielle réalise une lecture croisée de l'ensemble du dossier : elle confronte les exigences textuelles du CCTP avec les détails graphiques des plans et les conclusions des rapports techniques (diagnostics amiante/plomb, études géotechniques, rapport RICT...). Les éventuelles incohérences ou contradictions entre ces pièces vous sont immédiatement signalées pour sécuriser votre étude.

Étape 3

Bâtissez votre offre

Générez votre fiche de lecture exhaustive, votre DPGF entièrement pré-remplie sur la base de l'ensemble des postes extraits du CCTP, ainsi que la trame de votre mémoire technique. Tout est prêt pour votre relecture finale, vos ajustements de prix et votre dépôt.

03Fonctionnalités

Tout le travail d'analyse, centralisé.

Vous déposez le dossier : l'application lit vos pièces et vous guide pas à pas jusqu'à la préparation de votre offre technique et financière.

Fiche de lecture

La synthèse complète du marché en un coup d'œil : échéances critiques, critères de jugement, pénalités de retard, mais aussi les exigences RSE.

Remontée des écarts et des risques

L'outil réalise une lecture croisée automatique et identifie immédiatement les incohérences ou contradictions entre le CCTP, les plans, les diagnostics et le rapport RICT.

Aide au chiffrage & DPGF

Une structure de prix entièrement pré-remplie sur la base de l'ensemble des postes extraits du CCTP. Les quantités sont contrôlées et les postes manquants ou ambigus vous sont signalés avant de poser vos prix.

Mémoire technique

Une trame personnalisée prête à être rédigée, directement alimentée par les exigences spécifiques du marché. Elle s'adapte à votre méthode et à votre charte pour valoriser votre offre technique.

Questions sur le dossier

Un doute sur une clause ou une prestation ? Posez une question sur le DCE en langage naturel et obtenez une réponse argumentée, avec un renvoi direct vers la pièce, la page et le paragraphe correspondants.

Exports universels

Générez en un clic des fichiers Excel, Word et PDF propres et exploitables, que ce soit pour votre offre finale, vos revues de direction internes ou vos échanges de questions/réponses avec le donneur d'ordre.

04Traçabilité totale

La source en un clic.

Chez DCE Copilot, rien n'est inventé. Qu'il s'agisse d'une réponse à vos questions ou d'un poste de chiffrage, chaque élément est argumenté et relié à son document d'origine.

Zéro approximation :Un clic vous renvoie à la pièce, la page et l'article exacts (CCTP, CCAP, plans...).
Arbitrages sereins :Vous vérifiez instantanément l'information et partagez la preuve avec votre équipe ou votre direction.
Question — « Quelle est la durée du chantier ? »
Le délai d'exécution est fixé à 8 moisà compter de l'ordre de service de démarrage.
CCAP · p.6 · art. 4.2Voir dans la pièce →
05Avant / Après

Le même DCE, deux façons de le traiter.

Méthode manuelle
Deux à trois jours de lecture par dossier, souvent dans l'urgence
Risque permanent d'oublier une clause, une réserve ou une échéance
Écarts CCTP / plans repérés trop tard dans le processus
Impossible de retrouver la pièce d'origine d'un chiffre ou d'une clause
Avec DCE Copilot
Dossier maîtrisé en quelques heures de travail ciblé
Points sensibles identifiés et documentés, sans oubli
Écarts signalés dès la première lecture
Chaque réponse renvoie à la pièce, à la page et au passage concerné
Phase pilote

Ce que disent les équipes études.

Retours recueillis auprès des équipes études de prix en phase pilote — anonymisés à leur demande, pas de promesses marketing.

« Ce qui change tout, c'est la vitesse à laquelle on analyse chaque poste du CCTP tout en vérifiant le plan en direct. Le gain de temps sur cette double tâche est impressionnant et évite les allers-retours épuisants. »
Responsable Études de PrixEntreprise de Gros Œuvre · ~40 salariés · Île-de-FranceGros ŒuvreCCTP ↔ PlansGain de temps
« L'outil extrait en quelques secondes les clauses clés du CCAP. Pour tout ce qui concerne l'actualisation du marché ou les formules de révision des prix, on capte l'information immédiatement. C'est aussi devenu un réflexe pour repérer instantanément les exigences RSE et les objectifs de réemploi de matériaux imposés par le maître d'ouvrage, souvent noyés dans les pièces contractuelles. »
Chargé d'AffairesEntreprise Tous Corps d'État · ~25 salariés · Auvergne-Rhône-AlpesTCECCAP & RSERévision de prix
« En réhabilitation, croiser le CCTP avec les diagnostics amiante et plomb est d'ordinaire un travail de bénédictin. Là, le gain de temps pour analyser et recouper ces documents est énorme. Au-delà du chiffrage, cela nous permet de faire intervenir nos compagnons sur site dans un cadre parfaitement sécurisé. »
Ingénieure Études de PrixPME de Rénovation & Second Œuvre · Grand EstRéhabilitationDiagnosticsSécurisation
−70 %
de temps consacré à la lecture du DCE
×3
d'appels d'offres traités à effectifs constants
100 %
des informations clés reliées à leur source dans le DCE

Résultats observés en phase pilote — variables selon la complexité du dossier.

Maîtrisez un DCE en quelques heures, pas en plusieurs jours.

Conçu pour les équipes études de prix des PME et ETI du BTP — marchés publics et privés, cadre CCAG Travaux.

Demander une démo →
06Sécurité & confidentialité

Vos dossiers restent les vôtres.

Un appel d'offres est confidentiel. Vos pièces restent privées, accessibles uniquement à votre entreprise, et ne sont jamais partagées avec d'autres clients.

Accès réservé

Vos dossiers sont privés : seule votre entreprise y a accès.

Hébergement en France

Pièces et données hébergées en France, dans le respect du RGPD.

Confidentialité garantie

Vos documents ne sont jamais réutilisés pour d'autres clients ni partagés avec des tiers.

Maîtrise des données

Vous conservez la main : suppression de vos dossiers à tout moment.

07Et les plans ?

Quand le DCE contient des plans, mesurez-les aussi.

Copilot Planner mesure les ouvrages gros œuvre directement sur vos plans PDF — et avec la Suite BTP Copilot, les quantités mesurées remplissent la DPGF structurée par DCE Copilot, poste par poste, avec alertes d'écart.

08Questions fréquentes

Les questions que posent les équipes études.

DCE Copilot est un assistant de réponse aux appels d'offres BTP. Il lit l'ensemble de vos pièces du dossier de consultation (DCE), produit une fiche de lecture, aide au chiffrage de la DPGF et indique d'où vient chaque information (pièce et page).
Non. L'outil accélère la lecture et met de l'ordre dans le dossier. L'analyse, l'arbitrage et la décision finale restent entre les mains de votre équipe études et de votre direction.
L'ensemble des pièces habituelles d'un DCE : règlement de consultation, CCAP, CCTP, DPGF ou BPU, acte d'engagement, plans, diagnostics et annexes, aux formats PDF, Excel ou Word. L'application les range par type de pièce.
Oui. Vos pièces restent privées, l'accès est limité à votre équipe et vos documents ne sont jamais réutilisés pour d'autres clients.
Oui. DCE Copilot couvre les marchés publics et privés, dans le cadre du CCAG Travaux, pour l'ensemble des corps d'état.
Chaque donnée importante renvoie à sa source : intitulé de la pièce, numéro de page et extrait. Vous ouvrez le passage en un clic et conservez une preuve pour la relecture d'offre.
DCE Copilot est proposé en abonnement, calibré selon le volume de dossiers traités par votre équipe. Les tarifs sont présentés lors de la démonstration, adaptés à votre taille et à vos besoins.
La prise en main se fait en une session de démonstration d'environ 30 minutes. Vous pouvez déposer un DCE réel dès le premier jour ; la fiche de lecture est prête en quelques minutes après le dépôt des pièces.
Oui — c'est même le format recommandé pour la démo. Apportez un DCE en cours ou récent : nous parcourons la lecture, les sources et le chiffrage sur vos pièces, pas sur un exemple générique.

Ressource gratuite

La checklist fiche de lecture AO, avant de chiffrer.

Les 8 points à verrouiller sur chaque marché de travaux — échéances, pénalités, critères de jugement, écarts CCTP/DPGF. Utilisée par les équipes études en phase pilote.

Un email, zéro spam. Désinscription en un clic — politique de confidentialité.

09Demander une démo

Testez DCE Copilot sur votre prochain dossier.

Une démonstration de 30 minutes, sur un DCE réel si vous le souhaitez. Nous vous montrons la fiche de lecture, le renvoi aux pièces et l'aide au chiffrage — vous jugez sur pièce.

Sans engagement
Adaptée à votre corps d'état
Réponse sous 24 h ouvrées
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